Condotta aziendale responsabile e Speak Up

Segnalazione di eventi avversi sul posto di lavoro 

- ISS opera in loco in molte sedi e posizioni in tutto il mondo, e gli errori o comportamenti di collaboratori non conformi ai nostri valori e al nostro codice di condotta devono essere segnalati al corrispondente manager o reparto ISS. 

- Sono considerate questioni serie o delicate le situazioni che potrebbero causare gravi danni se non addirittura la morte nonché comportamenti violenti o discriminatori, incluse molestie sessuali nello spazio lavorativo. Queste possono essere riferite a livello globale secondo la nostra politica Speak Up, se non siete riusciti ad affrontarli con il manager ISS o il reparto People & Culture. 

Segnalazione di furti e appropriazione indebita di beni dell'azienda o del cliente 

- Furti o appropriazione indebita di beni di ISS o del cliente da parte di un collaboratore o manager ISS dovrebbero essere gestiti con il manager o l’ufficio legale. Se non potete gestire la cosa con il manager o l’ufficio legale, dovreste informarne il Direttore finanziario. 

- Nei casi in cui non potete gestire il furto o l’appropriazione indebita con la gestione nella vostra organizzazione locale ISS, potete prendere in considerazione di segnalare l’evento avverso secondo la politica Speak Up. 

Segnalare una frode 

ISS applica la politica della tolleranza zero nei confronti dei collaboratore e/o partner commerciali che commettono una frode. Una frode è un raggiro o inganno deliberato al fine di assicurarsi un guadagno sleale o illegale. Una frode può assumere diverse forme a tutti i livelli di un’organizzazione. Di seguito sono riportati alcuni esempi, ma non si tratta assolutamente di un elenco esaustivo delle possibili frodi o truffe nella nostra azienda. 

- Un esempio è la falsificazione delle registrazioni degli orari e presenze che possono portare al pagamento di salari eccessivi alla persona che riceve il pagamento. Se sperimentate questo tipo di frode nello spazio lavorativo, dovreste normalmente contattare l’ufficio stipendi. 

- Può celarsi una frode anche nei casi in cui i fornitori o subappaltatori collaborano con manager ISS per far pagare prezzi troppo alti a ISS per i beni o servizi che forniscono. Se venite a conoscenza di una collaborazione con fornitori o subappaltatori, dovreste normalmente contattare l’ufficio legale o il direttore finanziario. 

Segnalare una violazione della legge 

- ISS si adopera per essere una cittadinanza d’impresa rispettosa della legge in tutti i paesi in cui siamo presenti e svolgiamo la nostra attività nel rispetto e in conformità delle leggi e normative internazionali e locali. In particolare, ISS ha promulgato politiche interne per assicurare la conformità con le leggi anticorruzione e sulla concorrenza. 

- Le violazioni delle leggi anticorruzione e sulla concorrenza sono considerate questioni serie e delicate che possono essere riferite secondo la politica Speak Up. 

Segnalare un evento avverso attraverso il nostro strumento Speak Up, o la linea telefonica diretta. 

Abbiamo definito procedure di gestione per assicurare che le informazioni, incluse le informazioni di contatto, che ci fornite attraverso lo strumento Speak Up siano trattate con la massima riservatezza. Avete anche la possibilità di informarvi sullo stato di un’indagine in corso.  

- Invitiamo a notare che possono esservi restrizioni legali su quanto vi è consentito comunicare o segnalare in forma anonima nella giurisdizione dalla quale state effettuando la comunicazione. Inoltre, la politica Speak Up è regolamentata in base alla normativa danese sulla protezione dei dati, per cui ISS deve accantonare e distruggere qualsiasi report che abbia una natura seria o sensibile. Il vostro report può pertanto essere accantonato secondo la politica Speak Up semplicemente perché non è stato inviato al canale di reporting corretto.  

- In casi eccezionali in cui è probabile che seguire la suddetta procedura possa interferire con l’indagine, il Comitato di integrità aziendale può autorizzarci a derogare alle procedure sopra descritte. Tuttavia non riveleremo la vostra identità né i dettagli di contatto salvo vostro preventivo ed esplicito permesso in tal senso. 

Panoramica del processo:

1. Segnalazione: le segnalazioni che vengono effettuate attraverso il nostro sistema Speak Up vengono trasmesse tramite un canale di comunicazione sicuro e crittografato al Group Internal Audit.

2. Esame: il Group Internal Audit accerterà se la questione da voi segnalata soddisfa i requisiti per elaborare la segnalazione secondo la politica Speak Up. Successivamente sarà segnalata 
al nostro Comitato di integrità aziendale.

3. Provvedimento: indagine, provvedimenti e feedback all’utente.

Segnalare una questione solo online o telefonicamente – tramite la registrazione del vostro messaggio e i dati di contatto.

Strumento di segnalazione online

Segnalazione telefonica:

Australia +(61) 384004587 
Brasile +(55) 2135000242 
Cile +(56) 225708734 
Cina +(86) 1053875779
Danimarca +(45) 38176348
Finlandia +(358) 942450434 
Francia +(33) 182889360
Indonesia +(62) 8033218106
India +(91) 0008000501320
Messico +(52) 5511689935 
Paesi Bassi +(31) 208081296 
Norvegia +(47) 23962607 
Spagna +(34) 911233031 
Svezia +(46) 638800915 
Svizzera +(41) 435086912 
Svizzera Fr +(41) 435084660 
Svizzera It +(41) 435084643 
Turchia +(90) 2129001873
Regno Unito +(44) 02035144260 
USA +(1) 6467129310