Verhaltenskodex und Speak Up

Die Art der Bedenken könnte Folgendes umfassen:

- rechtswidrige Handlungen, z. B. kriminelle Handlungen wie Verstösse gegen Geheimhaltungspflichten, Missbrauch von Geldern, Diebstahl, betrügerische Falschdarstellung, Unterschlagung, Betrug und Bestechung;

- Finanzbetrug, z. B. Manipulationen in der Buchhaltung, Nichteinhaltung interner Kontrollverfahren, Veruntreuung von Vermögenswerten oder betrügerische Aussagen;

- Bestechung oder Korruption, z. B. Interessenkonflikte, Bestechung, Sponsoring, Spenden, Geschenke oder Schmiergeldzahlungen;

- schwerwiegende Handlungen der obersten Führungsebene, die nicht über die lokalen Kanäle gemeldet werden können, ohne dass die Gefahr negativer Auswirkungen besteht;

- Verstösse gegen das Wettbewerbsrecht, z. B. Preisabsprachen, Austausch von preissensiblen Informationen oder Absprachen mit Wettbewerbern;

- ernsthafte Gefährdung von Umwelt, Gesundheit oder Sicherheit, einschliesslich Lebensmittelsicherheit;

- Aktivitäten, die aufgrund von Gesetzen, Verträgen oder Vereinbarungen ein schwerwiegendes unzulässiges Verhalten darstellen, z. B. diskriminierende Praktiken, sexuelle Belästigung, Einsatz von Kinderarbeit oder Menschenrechtsverletzungen;

- Verstöße in anderen Bereichen, wie sie in der EU-Whistleblower-Richtlinie definiert sind, z. B. öffentliches Auftragswesen, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Produktsicherheit und Compliance, öffentliche Gesundheit, Datenschutz und Verletzung der Informationssicherheit.

Bedenken in Bezug auf Ihre Beschäftigungsbedingungen oder lokale Arbeitsplatzangelegenheiten wie Konflikte mit Kollegen und Managern, disziplinarische Sanktionen, korrekte und pünktliche Lohn- und Leistungszahlungen fallen nicht in den Geltungsbereich der Speak Up-Politik und sollten normalerweise Ihrem lokalen Vorgesetzten oder dem lokalen Head of People & Culture gemeldet und vor Ort geklärt werden.

Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, Ihr Anliegen innerhalb der lokalen Meldewege anzusprechen oder die Angelegenheit nicht zufriedenstellend gelöst wird, nutzen Sie bitte das Speak Up-System, um Ihr Anliegen zu melden.

Ermittlungsverfahren
Ihr Anliegen, das Sie über die Online-Hotline oder die Mitarbeiter-Hotline des Speak Up-Systems vorbringen, wird von einer externen Anwaltskanzlei geprüft, um Interessenkonflikte auszuschließen, bevor der Bericht an den Leiter der Innenrevision der Gruppe weitergeleitet oder an die zuständigen ISS-Gremien weitergeleitet wird.

Der Leiter der Innenrevision der Gruppe (i) nimmt alle Meldungen auf und bestätigt sie innerhalb von 7 Tagen, (ii) prüft die Schwere und Glaubwürdigkeit der Meldung und (iii) legt dementsprechend die geeigneten Massnahmen fest. Einige Berichte können ohne weitere Untersuchung gelöst werden.

Der Leiter der Innenrevision der Gruppe kann Ihren Bericht mit dem ISS Business Integrity Committee oder dem ISS Audit & Risk Committee und allen leitenden Mitgliedern der Geschäftsführung besprechen. Der Head of Group Internal Audit kann auch externe Prüfer, Ermittler und/oder Rechtsberater zur Unterstützung bei der Untersuchung und Analyse der Ergebnisse hinzuziehen.

Falls eine Untersuchung einen Verstoss gegen die ISS-Richtlinien und/oder Gesetze und Vorschriften ergibt, werden angemessene Abhilfemassnahmen ergriffen. Soweit rechtlich möglich und je nach den Umständen wird ISS Sie über die geplanten oder ergriffenen Massnahmen im Anschluss an die Meldung sowie über die Gründe für diese Massnahmen informieren.

Schutz - keine Vergeltungsmassnahmen gegen Meldepflichtige
Wenn Sie ISS in gutem Glauben ein Anliegen melden, stellen wir sicher, dass Sie aufgrund einer Speak Up-Meldung nicht diskriminiert werden oder Vergeltungsmassnahmen gegen Sie ergriffen werden.

Nationale Gesetze, die gegebenenfalls einen besseren Schutz für Sie als Ergebnis der Speak Up-Meldung und der Untersuchung bieten, werden diese Richtlinie ergänzen oder ausser Kraft setzen.

Unter Vergeltung ist jede direkte oder indirekte Handlung oder Unterlassung zu verstehen, die dem Meldenden einen ungerechtfertigten Nachteil zufügt oder zufügen kann. Wenn Sie glauben, dass gegen Sie Vergeltungsmassnahmen ergriffen wurden, weil Sie einen Vorfall gemeldet oder an einer Untersuchung teilgenommen haben, sollten Sie dies unverzüglich dem Leiter der Innenrevision der Gruppe (siehe Kontaktangaben unten) oder über das Speak Up-System melden. Alle derartigen Meldungen werden vertraulich untersucht.

Alternative Meldeoptionen: Meldung an Behörden
Wenn Sie Ihren Wohnsitz in der EU haben, können Sie - anstatt sich an ISS zu wenden - einen Verdacht an den in Ihrem Land verfügbaren externen Meldeweg melden. Der externe Meldekanal wird von einer lokalen Behörde in Ihrem Land verwaltet und ermöglicht eine Meldung, die mit der internen Meldung an ISS vergleichbar ist.

Informationen darüber, welche Behörde den externen Meldekanal verwaltet, finden Sie auf der Webseite für verantwortungsbewusstes Geschäftsverhalten & Speak Up in Ihrem Land.

In Dänemark ist der externe Meldekanal für Whistleblower die dänische Datenschutzbehörde.

Wir empfehlen Ihnen, Bedenken zuerst an ISS zu melden.

Personenbezogene Daten
Die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe von personenbezogenen Daten, die über das Speak Up-System übermittelt werden, erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der EU-Datenschutzgrundverordnung und des dänischen Datenschutzgesetzes.