ISS hat sich zu einem ethischen und verantwortungsvollen Geschäftsgebaren verpflichtet. Diese Verpflichtung ist fest in unseren Werten (Einigkeit, Ehrlichkeit, Verantwortung, Unternehmertum und Qualität) verankert und wird durch unseren Verhaltenskodex unterstützt.
Verhaltenskodex und Speak Up
ISS-Verhaltenskodex
Der ISS-Verhaltenskodex gilt für alle ISS-Unternehmen und ISS-Mitarbeiter und legt die wichtigsten Grundsätze für eine ethische und verantwortungsbewusste Führung unserer Geschäfte im Einklang mit unseren Werten fest. Er dient als Richtschnur für das Verhalten aller ISS-Mitarbeiter während ihrer Beschäftigung und bei allen Kontakten mit ISS-Kollegen, unseren Kunden und deren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und anderen Interessengruppen von ISS.
Zur Unterstützung unseres Verhaltenskodex und zur Gewährleistung einer guten Unternehmensführung hat ISS eine Reihe von Compliance-Richtlinien und -Standards eingeführt, von denen einige hier zu finden sind:
Menschen und Orte miteinander verbinden, damit die Welt besser funktioniert
Speak Up Politik
Im Einklang mit den ISS-Werten und dem Verhaltenskodex ist die geschäftliche Integrität von ISS nicht verhandelbar. ISS hat sich verpflichtet, seine Geschäfte in Übereinstimmung mit dem Gesetz und hohen ethischen Standards zu führen.
ISS hat eine Speak Up Policy und ein Meldesystem eingeführt, die es Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Interessengruppen ermöglichen, Bedenken auf sichere und vertrauliche Weise zu melden.
Wenn Sie als Mitarbeiter, Kunde, Geschäftspartner oder sonstiger Stakeholder der Meinung sind, dass ein Verstoß gegen den ISS-Verhaltenskodex, unsere Richtlinien oder einschlägige Gesetze und Vorschriften vorliegt, ermutigen wir Sie, dies anzusprechen und zu melden. Indem Sie dies melden, handeln Sie im Sinne unseres Verhaltenskodex und unserer Werte und tragen dazu bei, unser Unternehmen und unseren Ruf zu schützen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Anliegen zu melden. Je nach Art und Schwere des Anliegens können Sie sich zunächst an Ihren Vorgesetzten oder Manager, den lokalen Head of People & Culture, den lokalen Legal Director oder den lokalen CFO wenden.
Speak Up-System
Wenn Sie ein Anliegen im Rahmen der Speak-Up-Politik melden möchten, können Sie die Angelegenheit über das Speak-Up-System melden. Alle Mitteilungen werden anonym und vertraulich behandelt, es sei denn, Sie geben eine andere Anweisung. Um die Untersuchung der Angelegenheit zu erleichtern, sollten Sie sich identifizieren und Ihr Anliegen ausreichend detailliert erläutern.
Sie können eine Meldung über das Speak Up-System machen, das von einem unabhängigen Dritten betrieben wird. Das Speak Up-System ist sowohl über die Website Ihres Unternehmens in Ihrer Landessprache als auch über die Website der Gruppe ISS World Services zugänglich. Das ISS Speak Up-System ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Dritte rund um die Uhr zugänglich. Sie können Meldungen in mehreren Sprachen abgeben.
Wenn Sie eine Meldung registrieren, protokolliert das System nicht die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Computers oder Mobilgeräts und verwendet keine Cookies.
Sie können jederzeit eine Meldung über die in Ihrem Land eingerichtete Festnetz- oder gebührenfreie Nummer machen. Die mit Personal besetzte Speak Up-Hotline wird von einem unabhängigen Dritten betrieben, der vertrauliche und anonyme Meldungen ermöglicht.
Sie können mit einem Mitarbeiter des Call-Centers sprechen und sich von einem Dolmetscher unterstützen lassen. Bitte beachten Sie, dass es bei der Meldung eines Falls über die Telefon-Hotline zu Wartezeiten kommen kann, bis ein Mitarbeiter und/oder Übersetzer Ihren Anruf entgegennehmen kann. Wenn Sie in einer anderen Sprache als Englisch sprechen möchten, müssen Sie den Agenten bitten, Sie mit einem Dolmetscher zu verbinden.
ISS Speak Up-Hotline-Nummern mit Personal:
* China 400-Nummern sind in China der beliebte Ersatz für herkömmliche 800er-Nummern, da Mobiltelefone keinen Zugang zu gebührenfreien 800er-Nummern haben. Da es sich um eine Nummer auf Kostenteilungsbasis handelt, werden den Anrufern minimale Ortsgebühren berechnet.
Australien
0282527800 (Lokale Nummer)
1800497187 (gebührenfreie Nummer)
Österreich
+4314360040 (Ortsnetznummer)
0800376306 (gebührenfreie Nummer)
Belgien
023133743 (Lokale Nummer)
080076934 (gebührenfreie Nummer)
Kanada
4377025955 (Ortsnetzkennzahl)
8888842898 (gebührenfreie Rufnummer)
Chile
229381090 (Ortsnetzkennzahl)
800914136 (gebührenfreie Nummer)
China
02180514593 (Ortsnetzkennzahl)
4006137002 (Gemeinsame Kosten*)
Tschechische Republik
234076513 (Ortsnetzkennzahl)
800701054 (gebührenfreie Nummer)
Dänemark
78713897 (Ortsnetzkennzahl)
80887692 (gebührenfreie Rufnummer)
Finnland
0942720554 (Ortsnetzkennzahl)
0800913363 (gebührenfreie Rufnummer)
Frankreich
0973053684 (Ortsnetzkennzahl)
0801230213 (gebührenfreie Rufnummer)
Deutschland
032 229990192 (Ortsnetzkennzahl)
08001817865 (gebührenfreie Rufnummer)
Hongkong
1756844 (Lokale Nummer)
800969226 (gebührenfreie Nummer)
Ungarn
0613237548 (Lokale Nummer)
0680080385 (gebührenfreie Rufnummer)
Indien
08071279845 (Ortsnetzkennzahl)
0008000503120 (gebührenfreie Rufnummer)
Indonesien
02150996849 (Ortsnetzkennzahl)
00180349248340560 (gebührenfreie Rufnummer)
Irland
014311025 (Ortsnetzkennzahl)
1800851328 (gebührenfreie Rufnummer)
Italien
00230578564 (Ortsnetzkennzahl)
800035837 (gebührenfreie Rufnummer)
Japan
0345639645 (Lokale Nummer)
0120120764029 (gebührenfreie Rufnummer)
Litauen
37066101878 (Ortsnetzkennzahl)
880031790 (gebührenfreie Rufnummer)
Malaysia
01546000734 (Lokale Nummer)
1800814501 (gebührenfreie Rufnummer)
Mexiko
3321010021 (Lokale Nummer)
018008804560 (gebührenfreie Rufnummer)
Niederlande
0202628687 (Lokale Nummer)
08000227086 (gebührenfreie Nummer)
Neuseeland
098886471 (Ortsnetzkennzahl)
0800444143 (gebührenfreie Rufnummer)
Norwegen
+4732993095 (Ortsnetzkennzahl)
80024584 (gebührenfreie Nummer)
Polen
221530052 (Lokale Nummer)
0800 1210192 (gebührenfreie Nummer)
Portugal
0304502654 (Ortsnetzkennzahl)
800815004 (gebührenfreie Rufnummer)
Rumänien
0312295179 (Lokale Nummer)
0800890461 (gebührenfreie Rufnummer)
Singapur
31051279 (Lokale Nummer)
8008528454 (gebührenfreie Rufnummer)
Spanien
931222764 (Lokale Nummer)
900953465 (gebührenfreie Nummer)
Schweden
+46731214174 (Ortsnetzkennzahl)
0200890030 (gebührenfreie Nummer)
Schweiz
0225510224 (Lokale Nummer)
0800225221 (gebührenfreie Nummer)
Türkei
3124010137 (Lokale Nummer)
08006212206 (gebührenfreie Nummer)
Vereinigte Arabische Emirate
0600521603 (Lokale Nummer)
800085231027 (gebührenfreie Rufnummer)
Vereinigtes Königreich
02039877736 (Lokale Nummer)
08082389893 (gebührenfreie Rufnummer)
Vereinigte Staaten
2102481441 (Lokale Nummer)
8882869736 (gebührenfreie Rufnummer)
Sie können sich per E-Mail an den Leiter der Innenrevision wenden: issgi-speakup-all@group.issworld.com.
Alle Anfragen werden vertraulich und im Einklang mit der Speak Up Policy behandelt.
Leiter der Internen Revision der Gruppe
ISS World Services A/S Buddingevej 197
DK-2860 Søborg
Dänemark
Telefon: +45 3817 0000
Alle Anfragen werden vertraulich und in Übereinstimmung mit der Speak Up Policy behandelt.
Was im Speak Up-System zu melden ist
Sie können feststellen, ob Ihr Anliegen über das Speak-Up-System gemeldet werden sollte, indem Sie die Speak-Up-Richtlinie zu Rate ziehen.
Die Art der Bedenken könnte Folgendes umfassen:
- rechtswidrige Handlungen, z. B. kriminelle Handlungen wie Verstösse gegen Geheimhaltungspflichten, Missbrauch von Geldern, Diebstahl, betrügerische Falschdarstellung, Unterschlagung, Betrug und Bestechung;
- Finanzbetrug, z. B. Manipulationen in der Buchhaltung, Nichteinhaltung interner Kontrollverfahren, Veruntreuung von Vermögenswerten oder betrügerische Aussagen;
- Bestechung oder Korruption, z. B. Interessenkonflikte, Bestechung, Sponsoring, Spenden, Geschenke oder Schmiergeldzahlungen;
- schwerwiegende Handlungen der obersten Führungsebene, die nicht über die lokalen Kanäle gemeldet werden können, ohne dass die Gefahr negativer Auswirkungen besteht;
- Verstösse gegen das Wettbewerbsrecht, z. B. Preisabsprachen, Austausch von preissensiblen Informationen oder Absprachen mit Wettbewerbern;
- ernsthafte Gefährdung von Umwelt, Gesundheit oder Sicherheit, einschliesslich Lebensmittelsicherheit;
- Aktivitäten, die aufgrund von Gesetzen, Verträgen oder Vereinbarungen ein schwerwiegendes unzulässiges Verhalten darstellen, z. B. diskriminierende Praktiken, sexuelle Belästigung, Einsatz von Kinderarbeit oder Menschenrechtsverletzungen;
- Verstöße in anderen Bereichen, wie sie in der EU-Whistleblower-Richtlinie definiert sind, z. B. öffentliches Auftragswesen, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Produktsicherheit und Compliance, öffentliche Gesundheit, Datenschutz und Verletzung der Informationssicherheit.
Bedenken in Bezug auf Ihre Beschäftigungsbedingungen oder lokale Arbeitsplatzangelegenheiten wie Konflikte mit Kollegen und Managern, disziplinarische Sanktionen, korrekte und pünktliche Lohn- und Leistungszahlungen fallen nicht in den Geltungsbereich der Speak Up-Politik und sollten normalerweise Ihrem lokalen Vorgesetzten oder dem lokalen Head of People & Culture gemeldet und vor Ort geklärt werden.
Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, Ihr Anliegen innerhalb der lokalen Meldewege anzusprechen oder die Angelegenheit nicht zufriedenstellend gelöst wird, nutzen Sie bitte das Speak Up-System, um Ihr Anliegen zu melden.
Ermittlungsverfahren
Ihr Anliegen, das Sie über die Online-Hotline oder die Mitarbeiter-Hotline des Speak Up-Systems vorbringen, wird von einer externen Anwaltskanzlei geprüft, um Interessenkonflikte auszuschließen, bevor der Bericht an den Leiter der Innenrevision der Gruppe weitergeleitet oder an die zuständigen ISS-Gremien weitergeleitet wird.
Der Leiter der Innenrevision der Gruppe (i) nimmt alle Meldungen auf und bestätigt sie innerhalb von 7 Tagen, (ii) prüft die Schwere und Glaubwürdigkeit der Meldung und (iii) legt dementsprechend die geeigneten Massnahmen fest. Einige Berichte können ohne weitere Untersuchung gelöst werden.
Der Leiter der Innenrevision der Gruppe kann Ihren Bericht mit dem ISS Business Integrity Committee oder dem ISS Audit & Risk Committee und allen leitenden Mitgliedern der Geschäftsführung besprechen. Der Head of Group Internal Audit kann auch externe Prüfer, Ermittler und/oder Rechtsberater zur Unterstützung bei der Untersuchung und Analyse der Ergebnisse hinzuziehen.
Falls eine Untersuchung einen Verstoss gegen die ISS-Richtlinien und/oder Gesetze und Vorschriften ergibt, werden angemessene Abhilfemassnahmen ergriffen. Soweit rechtlich möglich und je nach den Umständen wird ISS Sie über die geplanten oder ergriffenen Massnahmen im Anschluss an die Meldung sowie über die Gründe für diese Massnahmen informieren.
Schutz - keine Vergeltungsmassnahmen gegen Meldepflichtige
Wenn Sie ISS in gutem Glauben ein Anliegen melden, stellen wir sicher, dass Sie aufgrund einer Speak Up-Meldung nicht diskriminiert werden oder Vergeltungsmassnahmen gegen Sie ergriffen werden.
Nationale Gesetze, die gegebenenfalls einen besseren Schutz für Sie als Ergebnis der Speak Up-Meldung und der Untersuchung bieten, werden diese Richtlinie ergänzen oder ausser Kraft setzen.
Unter Vergeltung ist jede direkte oder indirekte Handlung oder Unterlassung zu verstehen, die dem Meldenden einen ungerechtfertigten Nachteil zufügt oder zufügen kann. Wenn Sie glauben, dass gegen Sie Vergeltungsmassnahmen ergriffen wurden, weil Sie einen Vorfall gemeldet oder an einer Untersuchung teilgenommen haben, sollten Sie dies unverzüglich dem Leiter der Innenrevision der Gruppe (siehe Kontaktangaben unten) oder über das Speak Up-System melden. Alle derartigen Meldungen werden vertraulich untersucht.
Alternative Meldeoptionen: Meldung an Behörden
Wenn Sie Ihren Wohnsitz in der EU haben, können Sie - anstatt sich an ISS zu wenden - einen Verdacht an den in Ihrem Land verfügbaren externen Meldeweg melden. Der externe Meldekanal wird von einer lokalen Behörde in Ihrem Land verwaltet und ermöglicht eine Meldung, die mit der internen Meldung an ISS vergleichbar ist.
Informationen darüber, welche Behörde den externen Meldekanal verwaltet, finden Sie auf der Webseite für verantwortungsbewusstes Geschäftsverhalten & Speak Up in Ihrem Land.
In Dänemark ist der externe Meldekanal für Whistleblower die dänische Datenschutzbehörde.
Wir empfehlen Ihnen, Bedenken zuerst an ISS zu melden.
Personenbezogene Daten
Die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe von personenbezogenen Daten, die über das Speak Up-System übermittelt werden, erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der EU-Datenschutzgrundverordnung und des dänischen Datenschutzgesetzes.