Il centro congressi internazionale di Ginevra è stato completamente ristrutturato in soli cinque mesi. In mezzo a tutto questo c'era un team di ISS, che ha aiutato a rispettare i tempi stretti.
"Grazie al nostro pool di personale, siamo stati in grado di dislocare in cantiere il numero di lavoratori necessario in qualsiasi momento, a seconda del lavoro da svolgere."
- Laurent Benoît, consulente aziendale ISS
Ginevra è la casa del mondo. Qui risiedono numerose organizzazioni internazionali che da Ginevra influenzano e plasmano il destino del pianeta. Ogni anno, quasi 200.000 politici ed esperti si incontrano in 2.500 conferenze e riunioni per avviare processi importanti e prendere decisioni rivoluzionarie.
Un luogo centrale per questi incontri è il Centro Internazionale delle Conferenze di Ginevra (CICG) in Place des Nations. In considerazione dell'uso intensivo e per conferire alle 19 sale da 20 a 1.000 posti un aspetto contemporaneo e prestigioso, era necessaria una profonda ristrutturazione dopo molti anni di uso intensivo.
Pianificazione e coordinamento precisi: rispettare i tempi con ISS
Per non disturbare il fitto calendario di conferenze di Ginevra per gli anni a venire, i lavori di ristrutturazione dovevano essere completati in cinque mesi estremamente stretti. Ciò ha richiesto un preciso coordinamento in cantiere. Per rispettare l'ambizioso programma, anche le attività logistiche apparentemente poco appariscenti dovevano essere completate in modo puntuale e affidabile. A tal fine, la direzione del progetto ha ingaggiato un team di ISS.
Servizi logistici diversificati: Facilitare il lavoro degli artigiani
L'appaltatore ha strappato i vecchi tappeti e li ha smaltiti insieme a parti dell'impianto di ventilazione e al legno dei vecchi arredi interni. Insieme al nostro partner, il cantiere è stato continuamente ripulito dai rifiuti in giro. In questo modo si sono evitati incidenti e si è facilitato il lavoro degli artigiani coinvolti nella costruzione. ISS ha inoltre provveduto alla manutenzione e alla pulizia di una dozzina di container che ospitavano uffici temporanei e sale riunioni, nonché servizi igienici per i lavoratori del cantiere.
La tecnologia sensibile degli eventi è stata accuratamente coperta per proteggerla dalla polvere. Infine, ma non meno importante, i dipendenti ISS hanno rimosso 500 sedie dalla sala conferenze 1 e le hanno immagazzinate per poterle reinstallare una volta terminati i lavori di ristrutturazione. Infine, sono seguite le pulizie di costruzione del centro congressi, di cui ISS sarà responsabile anche per le pulizie di manutenzione a partire dall'apertura nel maggio 2021.
Ampio pool di personale: lo sforzo ha evitato il blocco
"Grazie al nostro pool di personale, siamo stati in grado di dispiegare in cantiere il numero di persone necessario in qualsiasi momento, a seconda del lavoro da svolgere", afferma Laurent Benoît, consulente aziendale ISS che ha organizzato l'incarico. In generale, il lavoro ha richiesto una grande flessibilità da parte di Rogerio Chaves, Facility Services Manager di ISS e responsabile del mandato, e dei membri del team.
Anche il signor Vazquez, coordinatore ISS in loco, ha dimostrato eccellenti capacità comunicative e organizzative. I requisiti cambiavano di settimana in settimana con tempi di risposta molto brevi. "Il mese di dicembre è stato particolarmente intenso. Il ritmo frenetico è aumentato poco prima di Natale. Grazie all'impegno di tutti i membri del team, siamo riusciti a garantire lo smaltimento dei rifiuti e quindi a evitare il blocco dell'intero cantiere", sottolinea. Questo ci è valso un grande plauso da parte della direzione del cantiere e del cliente", aggiunge.
Informazioni sul Centro Internazionale di Conferenze di Ginevra (CICG)
Il CICG appartiene alla Fondation des immeubles pour les organisations internationales (FIPOI), istituita nel 1964 dalla Confederazione Svizzera e dal Cantone di Ginevra. Questa fondazione si occupa della ricerca, della gestione e della manutenzione di immobili per le organizzazioni internazionali che desiderano stabilirsi a Ginevra, svolgendo così un ruolo fondamentale nel garantire che Ginevra possa mantenere la sua reputazione di piccola capitale mondiale agli occhi del pubblico globale.