Le Centre international de conférences de Genève a été rénové de fond en comble en seulement cinq mois. Au milieu de tout cela, une équipe d'ISS qui a contribué à respecter le calendrier serré.
"Grâce à notre pool de personnel, nous avons pu à tout moment engager le nombre de personnes souhaitées sur le chantier en fonction des travaux à effectuer".
- Laurent Benoît, ISS Business Consultant
Le monde est chez lui à Genève. De nombreuses organisations internationales y résident, influencent et façonnent le destin de la planète depuis Genève. Chaque année, près de 200'000 politiciens et experts se rencontrent lors de 2'500 conférences et réunions afin de lancer des processus importants et de prendre des décisions qui feront date.
Le Centre international de conférences de Genève (CICG), situé à la Place des Nations, est un lieu central pour ces réunions. Après de nombreuses années d'utilisation intensive, une rénovation en profondeur s'imposait, compte tenu de la forte sollicitation et afin de redonner aux 19 salles, d'une capacité de 20 à 1'000 places assises, un aspect représentatif et moderne.
Planification et coordination précises : respect du calendrier avec ISS
Afin de ne pas trop perturber le calendrier des conférences genevoises, occupé pour des années, le délai dans lequel les travaux de rénovation devaient être réalisés a été estimé à cinq mois extrêmement courts. Cela a exigé une coordination précise sur le chantier. Afin de pouvoir respecter le calendrier ambitieux, même les travaux logistiques d'apparence anodine devaient être effectués de manière fiable et ponctuelle. C'est dans ce but que la direction du projet a engagé une équipe d'ISS.
Des services logistiques variés : Faciliter le travail des artisans
Celui-ci a arraché de vieilles moquettes et les a éliminées en même temps que des éléments du système de ventilation et le bois de l'ancien aménagement intérieur. En collaboration avec notre partenaire, le chantier a été nettoyé en permanence des déchets qui traînaient. Cela a permis d'éviter les accidents et de faciliter le travail des artisans impliqués dans la construction. ISS a également entretenu et nettoyé une douzaine de conteneurs qui abritaient des bureaux et des salles de réunion temporaires ainsi que des toilettes pour les ouvriers du chantier.
Afin de protéger la technique événementielle sensible de la poussière, celle-ci a été soigneusement recouverte. Enfin, les collaborateurs d'ISS ont retiré 500 fauteuils de la salle de conférence 1 et les ont stockés avant de les remonter une fois les travaux de rénovation terminés. Enfin, le nettoyage du bâtiment a été effectué pour le centre de conférences, dont ISS assurera également le nettoyage d'entretien à partir de l'ouverture en mai 2021.
Un grand pool de personnel : l'effort a permis d'éviter un blocage
"Grâce à notre pool de personnel, nous avons pu à tout moment engager le nombre de personnes souhaitées sur le chantier en fonction des travaux à effectuer ", constate Laurent Benoît, qui a mis en œuvre le mandat en tant qu'ISS Business Consultant. D'une manière générale, le mandat a exigé beaucoup de flexibilité de la part de Rogerio Chaves, Facility Services Manager ISS et responsable du mandat, et des membres de l'équipe.
Monsieur Vazquez, coordinateur ISS sur place, a également fait preuve d'excellentes capacités de communication et d'organisation. En effet, les exigences posées ont évolué d'une semaine à l'autre avec des temps de réaction très courts. "Nous avons vécu le mois de décembre comme particulièrement intense. Peu avant Noël, l'effervescence s'est accrue. Grâce à l'engagement de tous les membres de l'équipe, nous avons pu assurer l'élimination des déchets et éviter ainsi un blocage de l'ensemble du chantier", souligne-t-il. Cela a valu de grandes félicitations de la part de la direction des travaux et du client, ajoute-t-il.
À propos du Centre International de Conférences Genève (CICG)
Le CICG appartient à la Fondation des immeubles pour les organisations internationales (FIPOI), créée en 1964 par la Confédération et le canton de Genève. Cette fondation recherche, gère et entretient des immeubles pour les organisations internationales qui souhaitent s'installer à Genève et veille ainsi de manière essentielle à ce que Genève puisse cultiver sa réputation de petite capitale mondiale sous les yeux du monde entier.